Inventarisasi dilakukan terhadap barang – barang yang tidak habis pakai, yang bagi sekolah negeri terdiri dari barang – barang milik negara. Barang – barang tersebut dibeli atau diadakan dengan mempergunakan dana yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja (APBN) atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD), baik seluruhnya Benda yang tidak dapat dibagi : Benda yang tidak dapat dibagi adalah benda yang wujudnya apabila dibagi akan mengakibatkan hilangnya sifat dan hakekat benda tersebut. Contoh : seekor kambing kuda, ayam, sapi (karena kalau dibagi bukan lagi berupa hewan tetapi berupa daging kuda, daging ayam, daging sapi, dll). tenaga kesehatan (nakes) tidak tahu apa bahan habis pakai dan bagaimana mengelolanya, dan nakes berpikir bahwa mengelola barang habis pakai bukanlah pekerjaan mereka. Persentase prevalensi RS di Indonesia yang mengelola bahan habis pakai dengan alat kendali mutu sebanyak (42,4%), yang Barang inventaris yang bukan termasuk Aktiva Tetap dianggap perlengkapan kantor yang tidak mempunyai nilai ekonomis setelah masa pakai. 5. Barang inventaris yang tergolong kedalam aktiva tetap wajib memenuhi kriteria sebagai berikut : 1) Nilai perolehan barang ≥ Rp. 250.000,- 2) Masa pakai/ketahanan barang tersebut ≥ 5 tahun. Perbedaan peralatan dan perlengkapan bisa sangat jelas diketahui dari segi cirinya. Untuk ciri perlengkapan diantaranya adalah tidak adanya biaya penyusutan lantaran termasuk barang habis pakai. Karena sifatnya yang habis pakai, maka perlengkapan pun tidak bisa dijual kembali. Masa manfaat perlengkapan umumnya kurang dari 1 tahun. Istilah yang umum digunakan dalam bidang keuangan adalah asset tetap. Yang tergolong dalam barang tidak habis pakai misalnya meja, kursi, komputer, mesin tik, dll.Barang-barang jenis ini dicatat sebagai barang milik daerah yang dikuasakan penggunaannya kepada sekolah, dan merupakan bagian dari aset daerah yang tercatat dalam neraca keuangan daerah. Berbeda halnya X meminjamkan sebuah buku bersampul merah (benda tidak habis pakai) kepada Y, maka hak milik atas buku tersebut tidak beralih juga kepada Y, karena yang beralih hanya penguasaannya saja (1740 jo. 1741 BW). Penggolongan benda bergerak dan benda tidak bergerak menjadi penggolongan yang paling sentral di dalam BW. c) Adapun untuk belanja barang pada huruf a) dan huruf b) yang menempel pada suatu kegiatan tertentu (habis pakai), dapat menggunakan akun belanja 521211 (belanja bahan); dan d) Untuk belanja barang yang dimaksudkan untuk disimpan, dan tidak memenuhi ketentuan pengakuan aset (masa manfaat kurang dari 12 bulan), dapat menggunakan akun aVgJ.